Mình từng nghĩ chỉ cần kiếm thầy cô/sếp thân cận với mình nhất nhờ họ viết recommendation letter là xong, chả có gì khó. Nhưng tới khi đi xin mới thấy cái cảnh người thì quá bận không viết được, người lại viết không giỏi nên đọc vào cứ bị chung chung.
Nếu bạn cũng từng gặp tình trạng giống mình thì đọc hết bài viết này nhé! Mình sẽ chỉ bạn cách 100% có Recommendation Letter chất lượng.
1. CHỌN NGƯỜI VIẾT THƯ PHÙ HỢP
Đầu tiên, hãy ưu tiên chọn thầy cô hoặc sếp hiểu rõ năng lực, tính cách, và tiềm năng của bạn – thầy cô đã từng giảng dạy bạn hoặc sếp trực tiếp làm việc cùng bạn. Mặc dù người có học vị cao hay giữ chức vụ quan trọng là một lợi thế, nhưng điều quan trọng hơn cả là mức độ hiểu biết của họ về bạn. Một lá thư chung chung từ người "nổi tiếng" sẽ không có sức thuyết phục bằng thư từ người thực sự có thể nêu bật thế mạnh của bạn.
Còn mình thì chọn cả 2: vừa hiểu mình và vừa có chức vụ quan trọng hê hê.
2. GIẢI THÍCH RÕ MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA THƯ
Khi xin thư giới thiệu, bạn cần trình bày rõ ràng mục đích của mình. Ví dụ, thư này dùng để apply học bổng nào, hoặc chương trình nào. Bạn cũng cần chia sẻ về những điểm mình muốn nhấn mạnh trong thư, chẳng hạn kỹ năng lãnh đạo, khả năng tư duy phản biện hay sự chăm chỉ. Ngoài ra, hãy cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu từ phía chương trình học bổng để người viết có thể định hướng nội dung sát với tiêu chí nhất.
3. CUNG CẤP "TƯ LIỆU" CHO NGƯỜI VIẾT
Để hỗ trợ thầy cô/sếp viết thư dễ dàng hơn, bạn nên chuẩn bị sẵn một bản tóm tắt về bản thân. Tài liệu này nên bao gồm thành tích học tập, các dự án hoặc công việc bạn đã làm với họ, và cả những kỹ năng nổi bật mà bạn muốn họ đề cập trong thư. Hãy liệt kê rõ ràng các ví dụ cụ thể để thư giới thiệu không chỉ thuyết phục mà còn rất "thật". Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người viết mà còn tăng chất lượng của lá thư.
Tuy nhiên thành thật mà nói thì có khá nhiều trường hợp mình phải viết sẵn thư rồi chỉ việc đưa sếp và thầy cô kí. Trường hợp này thì quá dễ để xoay sở, nhưng cẩn thận với giọng văn của bạn nhen, vì hội đồng có thể nhận ra giọng văn giống nhau giữa bức thư và bài luận đó.
4. LIÊN HỆ SỚM, ĐÚNG THỜI ĐIỂM
Đừng để thầy cô/sếp phải viết thư vội vàng vì bạn xin sát deadline. Hãy lên kế hoạch liên hệ sớm, ít nhất là 2-3 tuần trước hạn chót. Điều này giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và không cảm thấy áp lực. Sau khi gửi yêu cầu, đừng quên nhắc nhở lịch trình một cách khéo léo và lịch sự để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng hạn.
5. NÓI LỜI CẢM ƠN
Sau khi nhận được thư, hãy gửi ngay một tin nhắn hoặc email cảm ơn để thể hiện sự trân trọng sếp/thầy cô nhé. Nếu bạn đạt được học bổng hoặc chương trình đó, đừng quên báo lại kết quả để họ biết rằng sự giúp đỡ của họ đã góp phần vào thành công của bạn. Việc này không chỉ thể hiện lòng biết ơn mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài, và họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn trong tương lai (nếu cần).
LỜI CUỐI
Một chiếc thư giới thiệu tốt không chỉ phụ thuộc vào người viết mà còn ở cách bạn chuẩn bị. Hãy nỗ lực tạo dựng mối quan hệ tốt với thầy cô/sếp ngay từ đầu để việc xin recommendation letter nhẹ nhàng hơn nhé.
📚 Tham gia workshop miễn phí tổ chức hằng tháng tại cộng đồng Bay cùng học bổng - Du học thạc sĩ: Tại đây.
📩 Thông tin chi tiết và báo giá dịch vụ mentor 1:1: Tại đây.